Además de aprobar solicitudes, puedes crear fondos directamente (sin flujo de aprobación) y definir su recurrencia al crearlos.
- Solicitud (En aprobación): Nace como no recurrente.
- Pendiente de abono (Aprobado): Aún no se pueden registrar gastos.
- Abierto (En uso): Abonado, con saldo y vigente.
- Cerrado (Por cuadrar → Cuadrado): Llegó la fecha de término.
Cuadrar un fondo cerrado
Se habilita cuando el fondo está cerrado y todos sus gastos están pagados. Con saldo positivo, el responsable devuelve la diferencia; con saldo negativo, la empresa le paga la diferencia; con saldo cero, queda Cerrado – Cuadrado automáticamente.
- Abre el fondo cerrado y ve a la sección Cuadratura. Verás total gastado, presupuesto, saldo y quién debe cuadrar.
- Completa la fecha de cuadratura, el archivo de respaldo y la forma de pago.
- Presiona Cuadrar.
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