La forma más rápida. Xpendit lee el documento y solo te pregunta lo necesario: si una pregunta no aplica a tu perfil (por ejemplo, tienes un solo centro de costo), el chat se la salta.
- Desde el WhatsApp registrado en tu perfil, escribe “Hola” o “Reiniciar” al +56 9 3537 5317. También puedes partir enviando directamente la foto del documento.
- En el menú, elige Gasto por documento.
- Selecciona la filial (solo si tienes más de una) y el tipo de documento.
- Adjunta la foto o PDF: desde la cámara de WhatsApp, tu galería o tus archivos. Formatos: JPG, PNG o PDF, un documento por gasto.
- Elige centro de costo, categoría y divisa (cada una, solo si tienes más de una opción).
- Presiona Confirmar monto, o Editar monto si registras menos que el total del documento (solo números).
- Elige el tipo de gasto, escribe una descripción clara (motivo y contexto) y responde la pregunta adicional si tu empresa la configuró.
- Espera el mensaje de confirmación con el resumen. Desde ese momento, el gasto queda Pendiente de aprobación.
Responde solo lo que te pregunta
Para que todo fluya
Contesta en orden, sin saltarte preguntas ni escribir información adicional. Usa las alternativas que te ofrece el chat o el formato exacto que te pide.
¿Te equivocaste? Escribe “Reiniciar” y vuelves a empezar sin que se guarde nada.
Si no terminas el flujo, el gasto no queda registrado. Espera siempre el mensaje de confirmación.
¿Te sirvió este artículo?