Reglas que revisan cada gasto en tiempo real, antes de que entre al flujo de aprobación. Combinan una o más condiciones (todas deben cumplirse) con una acción.
Rechazo automático
Acción
El gasto se rechaza y la persona recibe el motivo al instante.
Aprobación automática
Acción
Gastos de bajo riesgo pasan sin revisión manual.
Alerta
Acción
El gasto sigue su flujo, marcado para que el aprobador lo mire con atención.
- Define el objetivo de la regla (por ejemplo, “rechazar boletas no válidas en el SII”).
- Elige la condición, su operador y su valor. Agrega más condiciones si lo necesitas.
- En condiciones de monto acumulado (diario, semanal, mensual o anual), define el filtro: persona, categoría, centro de costo, divisa, tipo de gasto o grupo.
- Elige la acción, ponle un nombre y actívala.
Condiciones disponibles: antigüedad, monto, montos acumulados, persona, grupo, centro de costo, beneficiario del fondo, receptor, RUT proveedor, tipo de ítems (alcohol, tabaco, EPP…), tipo de documento, validación SII, divisa, ID documento, gasto duplicado, tipo de gasto, categoría, y diferencias de monto o fecha con lo leído en el documento.
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