Eres aprobador cuando tu administrador te asigna en uno o más flujos de aprobación. Ingresa a app.xpendit.com con tu cuenta corporativa y abre el módulo Gastos: por defecto verás los gastos de tu equipo pendientes de aprobar.
Gasto por gasto
Opción 1
Haz clic en el gasto para ver su detalle: la imagen del documento, lo que declaró la persona y lo que Xpendit extrajo automáticamente. Desde ahí apruebas, rechazas o dejas un comentario.
Recomendado para montos altos o dudas
Aprobación masiva
Opción 2
Marca las casillas de los gastos que quieres aprobar y presiona Aprobar. Con Agrupar puedes seleccionar de una vez todo un grupo (por persona, centro de costo, fondo…).
Ideal para cierres de mes
Por WhatsApp
Opción 3
Escribe “Hola” al chat de Xpendit y elige Revisión de Gastos. Verás tus pendientes y podrás aprobarlos sin abrir el computador.
▶ Revisión de gastos por WhatsApp
Antes de llegar a ti, Xpendit revisa cada gasto según las políticas de tu empresa: algunos pueden venir rechazados, con alerta o aprobados automáticamente.
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